Yhä useammat asiakkaat haluavat vastaanottaa laskut verkkolaskuina. Tässä artikkelissa kerromme miten lisäät verkkolaskuosoitetiedot

Avaa asiakkaan tiedot Kontaktit-painikkeen kautta tai lisää kokonaan Kontaktit > Luo uusi kontakti.

Klikkaa +Verkkolaskuosoite nappia ja täytä tiedot (Verkkolaskuosoite js välittäjän tunnus). Jos sinulla ei ole asiakkaan tietoja, kysythän nämä suoraan asiakkaalta tai voit tarkistaa verkkolaskuosoite.fi-sivulta.

Huomaathan, että välittäjän tunnus ei voi olla sama kuin verkkolaskuosoite. Jos et tiedä tunnusta, tarkista se verkkolaskuosoite.fi-palvelusta.

Varmista myös, että olet lisännyt tietoihin muut pakolliset laskutustiedot (postiosoite, Y-tunnus jne). Valitse lopuksi Tallenna tiedot-painiketta.

Hienoa, nyt voitkin siirtyä luomaan uutta laskua ja lähettää sen verkkolaskuna.

Jos olet tallentanut verkkolaskuosoitteet asiakkaan kontaktikortille, palvelu asettaa laskutustavan automaattisesti verkkolaskuksi.

Ps. Voit syöttää verkkolaskuosoitteet myös laskuttamisen yhteydessä. Silloin palvelu kysyy haluatko tallentaa tiedot myös asiakkaan kontaktikortille.

Solo tarkistaa puolestasi onko laskun vastaanottajalla mahdollisuus ottaa vastaan verkkolaskuja ja jos on, verkkolaskuosoitteen tiedot haetaan automaattisesti.

Kun olet laatinut asiakkaalle laskun ja siirryt Esikatsele ja laskuta -painikkeesta laskun esikatselu -näkymälle Solo tarkistaa asiakkaasi y-tunnuksen perusteella, löytyykö häneltä verkkolaskuosoitetta. Mikäli asiakkaasi vastaanottaa verkkolaskuja, saat tästä alla olevan ilmoituksen.

Solo tallentaa asiakkaasi verkkolaskuosoitteen Solon kontaktitietoihin ja voit lähettää laskun asiakkaalle verkkolaskuna klikkaamalla Verkkolasku -painiketta.