Solon Kontaktiryhmät mahdollistaa laskun lähettämisen kerralla usealle eri vastaanottajalle. Ryhmälaskulla voit siis lähettää esim. samansisältöisen kuukausilaskun tai kurssimaksun kerralla monelle saajalle.
Kontaktiryhmiin pääsee ohjelman kohdasta Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
Näin luot uuden kontaktiryhmän ja lähetät ryhmälaskuja
Siirry kohtaan Kontaktit > Näytä kontaktiryhmät.
Valitse Uusi kontaktiryhmä.
Anna ryhmälle nimi ja valitse Tallenna.
Avaa lisätty ryhmä.
Lisää asiakkaat ryhmään Lisää kontakti ryhmään -painikkeen avulla. Yhteen kontaktiryhmään voi lisätä maksimissaan 50 kontaktia.
Muokkaa tarvittaessa asiakkaan tietoja ja valitse laskutustapa. Paina Tallenna.
Valitse lopuksi +Uusi lasku.
Tämän jälkeen voit laatia ja lähettää laskun normaalisti. Lasku lähtee kaikille kontaktiryhmässä oleville asiakkaille automaattisesti asiakkaan tiedoissa olevan laskutustavan mukaisesti.
Oletuslaskutustapa ryhmälaskuilla voi olla: verkkolasku, paperilasku tai sähköpostilasku. Ryhmälaskua ei voi lähettää laskutustavalla "Lataa PDF".
