Ulkoista muistuttaminen ja perintä helposti Finago Maksuvahdin avulla.
Maksuvahdin kautta saat erääntyneet laskusi perityksi nopeasti ja helposti. Palvelu säästää työaikaasi ja nopeuttaa rahan kiertoa.
Finago Maksuvahti-palvelun kautta voit lähettää erääntyneet laskut suoraan yhteistyökumppanillemme Kravialle. Maksuvahti on integroitu Kravian järjestelmään, joten voit seurata perinnän etenemistä suoraan Procountor Solosta – ilman erillisiä kirjautumisia. Perintätiedot päivittyvät automaattisesti kerran päivässä.
Pääset aina käymään palvelun läpi asiantuntijamme kanssa jättämällä meille yhteydenottopyynnön täältä.
Näin se toimii
Valitse laskut: Sinä päätät, mitkä laskut haluat siirtää perintään, olipa kyseessä kuluttaja- tai yritysasiakas.
Kravian toimenpiteet: Kravia hoitaa muistutukset ja tarvittavat perintätoimenpiteet puolestasi.
Rahat tilillesi: Onnistuneen perinnän jälkeen rahat siirtyvät suoraan tilillesi.
Vinkki ennen perintään lähettämistä
Varmista, että asiakas on saanut alkuperäisen laskun. Joskus viesti voi jäädä huomaamatta tai päätyä esimerkiksi roskapostiin.
Mitä laskuja voin lähettää muistutus- ja perintäpalveluun?
Voit lähettää erääntyneen kuluttaja- tai yritysasiakkaan laskun perintään.
Laskua, joka on merkitty maksetuksi, ei voi siirtää perintään.
Ennen perintään lähettämistä varmista, että:
Muistutus- ja perintäpalvelun käyttö onnistuu kaikista sujuvimmin, kun jo alkuperäisellä laskulla huomioit, että:
Laskulla on vastaanottajan kaikki laskutustiedot, myös katuosoite
Jos kyseessä on yritykselle lähetettävä lasku, laskulla on yrityksen Y-tunnus.
Laskun viivästyskorko on oikein kuluttaja- tai yrityssopimusta koskevien säännösten mukaisesti.
Älä muokkaa laskua ennen perintään lähettämistä – sen pitää vastata alkuperäistä laskua.
Mitä Finago Maksuvahti maksaa?
Finago Maksuvahdin aktivointi ja erääntyneen laskun lähettäminen perintään on ilmaista ja muitakaan kuluja ei kerry, kun lasku on vapaaehtoisen perinnän vaiheessa.
Vapaaehtoinen perintä
Ei vuosimaksua, avausmaksua eikä muita toimenpideveloituksia
Kravia veloittaa ja pitää velallisen suorittamat perintäkulut ja avoimelle pääomalle laskettavat viivästyskorot toimeksiantajan maksamana perintäpalkkiona
Perinnän peruuttaminen maksutonta muistutusvaiheessa
Toimeksiantaja vastaa perintäkuluille laskettavasta ALV:n osuudesta, mutta nämä voit käsitellä läpimenoeränä ja vähentää omassa verotuksessa.
Oikeudellinen perintä
Kravia veloittaa summaarisen kanteen käynnistämisestä vireillepanomaksun, joka laskutetaan toimeksiantajalta kun kanne on käynnistetty. Vireillepanomaksu sisältää tuomioistuimen käsittelymaksun sekä Kravian toimenpideveloituksen, joka voi vaihdella oikeusministeriön asetuksessa (14.12.2001/1311) määritetyllä tavalla.
Jälkiperintä
Jälkiperinnän provisio 25% pääomasta
Jos perintätoimeksianto peruutetaan sen jälkeen, kun Kravia on jo tehnyt perintätoimenpiteitä – esimerkiksi jos asiakas maksaa suoraan sinulle ilman perintäkuluja tai sovitte maksujärjestelyt ohi Kravian – avoimet perintäkulut laskutetaan sinulta.
Näin otat Finago Maksuvahdin käyttöön
Mene Asetukset > Finago Maksuvahti, Aktivoi Finago Maksuvahti
Tarkista tässä kohdin vielä yrityksesi tiedot ovat oikein ja tarvittaessa käy muuttamassa ne Asetukset > Yritykseni tiedot. Jos käytössäsi on useampi tilinumero, niin voit tässä kohdin valita mille tilille haluat tilitykset. Jatka aktivointia klikkaamalla Jatka.
Seuraavalla sivulla täytä kaikki kentät. Kysymykset liittyvät Rahanpesulakiin (Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä, 444/2017 - https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2017/444), joka velvoittaa pankkeja ja muita finanssialan toimijoita keräämään ja päivittämään tietoja asiakkaistaan. Näitä niin sanottuja asiakkaan tuntemistietoja tarvitaan, jotta voidaan varmistaa asiakkaan henkilöllisyys ja ymmärtää hänen toimintansa taustat. Tietojen keruu on lakisääteistä ja sen tarkoituksena on ehkäistä rahanpesua ja terrorismin rahoittamista.
Lue ja hyväksy Käyttöehdot ennen kuin jatkat.
Klikkaa lopuksi Salli
Seuraavaksi saat viestin sähköpostiisi.
Ohjelmassa näkyy Maksuvahti-palvelun aktivointi on kesken -tila aina siihen asti, kun allekirjoitat sopimuksen sähköisesti
Erääntyneen laskun siirtäminen Maksuvahtiin
Avaa erääntynyt lasku.
Klikkaa Lähetä perintään laskun ylälaidassa ja klikkaa vielä Vahvista
Kun lasku on siirretty, niin avatun laskun yläreunassa näkyy painike Maksuvahti-perinnän tila, josta voit seurata etenemistä ja tilityksiä.
Kravia tilittää velallisten maksamat suoritukset päivittäin ja suoritukset kohdistetaan automaattisesti Procountor Solossa.
Näytä Kravia-portaalissa-linkistä pääset Kravian asiakasportaaliin. Linkki avaa suoraan kyseisen laskun Kravian asiakasportaalissa, jossa pääset tekemään saatavalle toimenpiteitä.
Finago Maksuvahti -näkymällä pystyt seuraamaan laskujen perinnän etenemistä, maksettuja suorituksia sekä pääset katsomaan erääntyneet laskut, jotka voidaan siirtää palveluun.
“Perintätapauksia jotka vaativat toimenpiteitä” -välilehdellä näet kaikki palveluun siirretyt saatavat, joihin Kravia odottaa sinulta toimenpiteitä (esim. oikeudellisen perinnän aloittamisen hyväksyminen).
Laskun siirtäminen perintään automaattisesti
Kun olet aktivoinut Finago Maksuvahti -palvelun käyttöösi voit automatisoida laskujen lähettämisen perintään helposti Asetukset > Finago Maksuvahti -sivulla.
Tai suoraan Myyntilaskut näkymältä:
Aikaisin eräpäivä -kentässä voit määritellä helposti mistä päivämäärästä lähtien jo erääntyneet laskut lähetetään perintään takautuvasti.
Laskut, joiden erääntynyt summa on suurempi kuin joka kentässä ’Vähimmäisavoinsumma’ on syötetty, lähetetään automaattisesti perintään.
Muut laskut voit halutessasi lähettää perintään manuaalisesti.
Odotusaika ennen perintään siirtoa
Tässä osiossa määritellään päivien määrä eräpäivän jälkeen, joka odotetaan suoritusta ennen kuin lasku lähetetään perintään.
Mikäli kenttiin ei ole määritelty muuta tietoa, Isolta käyttää automaattisesti oletusarvoina yrityksille 7 päivää ja yksityishenkilöille 14 päivää.
Automaattinen lähetys perintään viivästyy automaattisesti, jos eräpäivän jälkeen laskulle rekisteröidään uusi maksu.
Ohita kontaktit -kentässä voit tarvittaessa määritellä ne kontaktit, joiden laskuja ei koskaan lähetetä automaattisesti perintään.
Myyntilaskut -näkymällä voit filtteröidä ja selailla automaattiseen perintään lähteviä laskuja ennen niiden lähettämistä.
